Co obejmuje formatowanie dokumentów?
Każdy dokument ma inne przeznaczenie i swoje specyficzne wymagania. Dlatego do formatowania podchodzimy indywidualnie — uwzględniając strukturę materiału, sposób wykorzystania dokumentu oraz standardy obowiązujące w organizacji. Pracujemy na dostarczonej treści, zajmując się stroną techniczną i estetyczną, bez ingerencji w merytorykę.
Formatowanie dokumentu to uporządkowanie jego układu, elementów technicznych i wizualnych tak, aby był czytelny, spójny i zgodny z wytycznymi klienta. W praktyce najczęściej obejmuje:
- przygotowanie i sformatowanie strony tytułowej (bez uzupełniania danych merytorycznych),
- formatowanie tekstu głównego: akapity, czcionki, interlinia, justowanie,
- przenoszenie spójników, przyimków i liczb z końca linii,
- formatowanie nagłówków i poziomów struktury dokumentu,
- tworzenie automatycznego spisu treści,
- tworzenie automatycznych spisów tabel, rysunków i wykresów (jeśli występują),
- ustawienie marginesów i parametrów strony (w tym marginesów lustrzanych, marginesu na oprawę, żywą paginę itp.),
- uporządkowanie i formatowanie przypisów dolnych,
- przygotowanie i uporządkowanie bibliografii zgodnie z zastosowanym stylem formatowania np. APA, NML.
- uporządkowanie wyglądu edytowalnych tabel, rysunków i innych elementów,
- formatowanie tytułów rysunków, tabel, diagramów,
- odpowiednie ustawienia sekcji,
- ustawienie numeracji stron,
- wstawianie placeholderów, w tym automatyzowanie dokumentów,
- formatowanie linków (przed aktywacją i po niej),
- zastosowanie kolorystyki zgodnej z identyfikacją wizualną firmy,
- wdrożenie innych wymagań określonych w wytycznych klienta.
Tworzymy wartość tam, gdzie inni widzą pliki Worda i PDF.
Dla nas dokument to coś więcej niż plik. Dbamy o to, aby był czytelny, spójny, poprawnie przygotowany technicznie i zgodny z wytycznymi – tak, aby dokument był poprawnie przygotowany, czytelny i zgodny z ustalonymi wymaganiami.
Sprawozdań finansowych i raportów z zarządzania
Formatowanie sprawozdań finansowych i raportów polega przede wszystkim na zachowaniu spójności z polityką wizualną organizacji. Dbamy o odpowiednią czcionkę, układ nagłówków, oznaczenia, logotypy oraz inne elementy identyfikacji wizualnej, aby dokument był zgodny ze standardami firmy. Jednocześnie akcentujemy merytoryczną zawartość dokumentu – formatowanie ma wspierać jej czytelność i komfort odbioru, bez nadmiernego „upiększania”
Instrukcje
Instrukcje to dokumenty użytkowe, które wymagają jasno określonej hierarchii treści oraz takiego przygotowania pliku, aby w przyszłości można go było łatwo aktualizować i rozwijać. Dbamy o ujednolicenie odstępów, spójność nagłówków i oznaczeń oraz poprawne osadzenie elementów technicznych. Tworzymy automatyczne spisy treści, wykaz rysunków i tabel, aby ułatwić poruszanie się po dokumencie. Formatowanie wspiera czytelność i funkcjonalność, podkreślając merytoryczną zawartość.
Ulotki produktów leczniczych
Ulotki produktów leczniczych wymagają precyzyjnego odwzorowania wytycznych instytucji odpowiedzialnych za dopuszczenie produktów leczniczych do obrotu (np. krajowych organów regulacyjnych lub instytucji europejskich). To zazwyczaj dokumenty o rozbudowanej strukturze tekstowej, podzielone na liczne sekcje i podsekcje, w których kluczowe są właściwe odstępy, konsekwentny układ treści oraz jednolite formatowanie. Dbamy o poprawną numerację, właściwe rozmieszczenie sekcji, tabel i elementów technicznych — zgodnie z obowiązującymi wymaganiami formalnymi.
Operaty szacunkowe
Operaty szacunkowe zawierają zarówno wyliczenia i analizy, jak i materiały dowodowe, takie jak zdjęcia czy załączniki. Celem formatowania jest estetyczne i uporządkowane przygotowanie całego dokumentu oraz czytelne wyróżnienie elementów, które mają kluczowe znaczenie dla odbiorcy.
Formatujemy operaty zgodnie z przekazanymi wytycznymi i wymaganiami formalnymi, dbając m.in. o właściwe nagłówki, numerację, układ tabel, opisów, zdjęć i załączników.
Oferty handlowe
Oferty handlowe łączą w sobie aspekt biznesowy i wizerunkowy, dlatego ważne jest zarówno ich poprawne przygotowanie techniczne, jak i zgodność z identyfikacją wizualną firmy. Dbamy o odpowiedni układ dokumentu, spójne nagłówki, numerację, właściwe wyróżnienie kluczowych informacji oraz układ tabel i elementów graficznych.
Zwracamy uwagę, aby oferta była czytelna i wygodna w odbiorze, a jednocześnie spójna z polityką wizualną organizacji (czcionki, logotypy, struktura elementów).
Inne dokumenty
Formatowanie dokumentów to nie tylko raporty czy oferty. Pracujemy również nad innymi materiałami, które wymagają uporządkowanej struktury i poprawnego przygotowania technicznego — takimi jak statuty, regulaminy, wyniki audytów, raporty pokontrolne, analizy oraz opracowania specjalistyczne.
Dbamy o spójność formatowania, właściwe oznaczenia, numerację, układ sekcji i elementów technicznych zgodnie z przekazanymi wytycznymi. Dzięki temu dokumenty są czytelne, zgodne z wymaganiami formalnymi i wygodne w użytkowaniu, bez ingerencji w ich treść merytoryczną.
Łatwy proces
Współpraca z nami przebiega w prosty i przejrzysty sposób. W kilku krokach przekazujesz dokument, otrzymujesz wycenę, a następnie gotowy, poprawnie sformatowany materiał — zgodnie z ustalonymi wymaganiami.
01
Prześlij dokument i wytyczne: kontakt@formatica.pl
02
Analiza, wycena i płatność
03
Formatowanie dokumentu
04
Akceptacja klienta lub ewentualne poprawki
05
Gotowy dokument
Dlaczego warto skorzystać z naszych usług?
Korzystając z naszych usług, zyskujesz poprawnie przygotowany dokument — czytelny, uporządkowany i zgodny z wytycznymi. Dbamy o techniczną stronę materiałów, spójność elementów, odpowiedni układ, numerację, tabele i sekcje, tak aby dokument był przejrzysty i gotowy do użytkowania.
Wspieramy osoby fizyczne, przedsiębiorców i instytucje publiczne w czasochłonnym procesie przygotowywania dokumentów. Pracujemy rzetelnie, terminowo i z uwagą na wymagania klienta, a jednocześnie stale doskonalimy sposób działania, aby praca była efektywna i rozsądna kosztowo.
Najczęściej zadawane pytania
W tej sekcji zebraliśmy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące naszej oferty, sposobu współpracy oraz zasad formatowania dokumentów. Jeśli nie znajdziesz tu informacji, których potrzebujesz — skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy i wyjaśnimy szczegóły.
Ile kosztuje formatowanie dokumentów?
Koszt formatowania zależy od wielu czynników, m.in. wytycznych, liczby stron, złożoności dokumentu, obecności tabel i przypisów, zakresu stylów formatowania, wymaganych marginesów, interlinii oraz terminu realizacji.
Orientacyjnie można przyjąć:
-
dokumenty proste (niewiele stylów, mało elementów technicznych): ok. 10–15 zł za stronę,
-
dokumenty bardziej złożone (tabele, przypisy, rozbudowana struktura, szczegółowe wytyczne): ok. 20–30 zł za stronę.
Nie wyceniamy pracy sztywno „per strona” — każdą realizację analizujemy indywidualnie. Po przesłaniu dokumentu przygotujemy jasną, konkretną wycenę przed rozpoczęciem pracy.
Jak szybko otrzymam wycenę?
Wyceny przygotowujemy możliwie szybko. Standardowo odpowiadamy w ciągu 8 godzin od otrzymania dokumentu. Jeśli dokument wymaga szczegółowej analizy, poinformujemy Cię o przewidywanym czasie odpowiedzi.
Jak szybko realizujecie zamówienie?
Termin realizacji zależy od objętości dokumentu, stopnia złożoności i ustalonego zakresu prac. Standardowo większość zleceń realizujemy w ciągu 3–5 dni roboczych (pracujemy w weekendy). W przypadku pilnych zleceń istnieje możliwość przyspieszenia pracy po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
Dokładny czas realizacji zawsze potwierdzamy po zapoznaniu się z dokumentem.
Jakie dokumenty formatujecie?
Formatujemy różnego rodzaju dokumenty tekstowe — zarówno proste, jak i rozbudowane, z przypisami dolnymi, bibliografią lub bez niej. Pracujemy z raportami, sprawozdaniami, dokumentacją firmową, ofertami, instrukcjami, publikacjami branżowymi oraz materiałami analitycznymi i eksperckimi.
Wspieramy firmy, nauczycieli akademickich, doktorantów, przedsiębiorców, rzeczoznawców, instytucje administracji publicznej, a także osoby fizyczne, które potrzebują dobrze sformatowanych dokumentów. Jeśli nie masz pewności, czy Twój dokument się kwalifikuje — prześlij go do nas, a ocenimy zakres prac.
Czy potrzebujecie wytycznych dotyczących formatowania od klienta?
Tak. Jeśli dokument ma być przygotowany zgodnie z określonymi standardami, pracujemy bezpośrednio na przekazanych wytycznych. Zdarza się też, że klienci proszą nas o przygotowanie propozycji formatowania — wtedy prosimy o wzorzec dokumentu, na którym możemy się oprzeć.
Jeżeli klient nie jest w stanie jasno określić oczekiwań, przygotowujemy próbne formatowanie fragmentu dokumentu, aby uzyskać potwierdzenie kierunku i dopiero później przechodzimy do dalszej pracy.
Czy dane, które wysyłam są bezpieczne?
Tak. Wszystkie przekazane dokumenty traktujemy jako poufne. Nie udostępniamy ich osobom trzecim i wykorzystujemy wyłącznie w celu realizacji zlecenia. Przechowujemy je tylko tak długo, jak to jest konieczne.
Biorcą danych jest wyłącznie:
APD Consulting Sp. z o.o.
ul. Sportowa 2/85
35-111 Rzeszów
KRS: 0000903562
NIP: 8133861277
REGON: 389043203
Na stronie dostępne są również dokumenty związane z bezpieczeństwem danych, w tym polityka prywatności oraz przykładowe umowy NDA.
Rekomendujemy także zabezpieczanie przesyłanych plików hasłem – prosimy przekazywać je oddzielnym kanałem komunikacji.
Czy mogę nanieść poprawki po formatowaniu?
Tak.
W jakim formacie otrzymam dokument?
Word i PDF.
Skontaktuj się z nami
Masz pytania, potrzebujesz wyceny lub chcesz omówić szczegóły dokumentu? Skontaktuj się z nami — odpowiemy możliwie szybko i pomożemy ustalić najlepszy sposób przygotowania materiału. Możesz napisać, zadzwonić lub przesłać dokument do wglądu.
