Jak stworzyć spis treści w Word
W tym artykule przedstawiamy, w jaki sposób przygotować w programie Microsoft Word spis treści, który wspiera profesjonalne formatowanie...




Jesteśmy zespołem ekspertów specjalizujących się w kompleksowym przygotowywaniu i formatowaniu dokumentów tekstowych dla biznesu i instytucji. Dzięki naszemu doświadczeniu i precyzji pomagamy klientom oszczędzać czas i prezentować swoje treści w przejrzystej i estetycznej formie.
Naszym priorytetem jest dbałość o każdy detal: poprawne style, spójna typografia, logiczna struktura dokumentów i zgodność z wytycznymi firmowymi. Bez względu na to, czy to raporty, instrukcje, sprawozdania czy oferty — zadbamy o to, by wyglądały profesjonalnie i były gotowe do druku lub publikacji cyfrowej.
Formatica+ to rozwiązanie dla:
• firm i instytucji, które potrzebują spójnych i estetycznych materiałów korporacyjnych,
• autorów i konsultantów, którzy chcą, aby ich publikacje wyglądały profesjonalnie,
• zespołów przygotowujących raporty, instrukcje, oferty przetargowe,
• wszystkich, którzy cenią sobie wysoką jakość, oszczędność czasu i spokój, że dokumenty będą dopracowane w każdym calu.
Doświadczenie w formatowaniu dokumentów zbieramy od 2013 roku. Od tego czasu wspieramy klientów indywidualnych, naukowców, nauczycieli, przedsiębiorców oraz instytucje, dbając o to, by ich dokumenty Word i PDF były estetyczne, spójne i profesjonalnie przygotowane.
Formatowanie sprawozdań finansowych i raportów polega przede wszystkim na zachowaniu spójności z polityką wizualną organizacji. Dbamy o odpowiednią czcionkę, układ nagłówków, oznaczenia, logotypy oraz inne elementy identyfikacji wizualnej, aby dokument był zgodny ze standardami firmy. Jednocześnie akcentujemy merytoryczną zawartość dokumentu – formatowanie ma wspierać jej czytelność i komfort odbioru, bez nadmiernego „upiększania”
Instrukcje to dokumenty użytkowe, które wymagają jasno określonej hierarchii treści oraz takiego przygotowania pliku, aby w przyszłości można go było łatwo aktualizować i rozwijać. Dbamy o ujednolicenie odstępów, spójność nagłówków i oznaczeń oraz poprawne osadzenie elementów technicznych. Tworzymy automatyczne spisy treści, wykaz rysunków i tabel, aby ułatwić poruszanie się po dokumencie. Formatowanie wspiera czytelność i funkcjonalność, podkreślając merytoryczną zawartość.
Ulotki produktów leczniczych wymagają precyzyjnego odwzorowania wytycznych instytucji odpowiedzialnych za dopuszczenie produktów leczniczych do obrotu (np. krajowych organów regulacyjnych lub instytucji europejskich). To zazwyczaj dokumenty o rozbudowanej strukturze tekstowej, podzielone na liczne sekcje i podsekcje, w których kluczowe są właściwe odstępy, konsekwentny układ treści oraz jednolite formatowanie. Dbamy o poprawną numerację, właściwe rozmieszczenie sekcji, tabel i elementów technicznych — zgodnie z obowiązującymi wymaganiami formalnymi.
Operaty szacunkowe zawierają zarówno wyliczenia i analizy, jak i materiały dowodowe, takie jak zdjęcia czy załączniki. Celem formatowania jest estetyczne i uporządkowane przygotowanie całego dokumentu oraz czytelne wyróżnienie elementów, które mają kluczowe znaczenie dla odbiorcy.
Formatujemy operaty zgodnie z przekazanymi wytycznymi i wymaganiami formalnymi, dbając m.in. o właściwe nagłówki, numerację, układ tabel, opisów, zdjęć i załączników.
Oferty handlowe łączą w sobie aspekt biznesowy i wizerunkowy, dlatego ważne jest zarówno ich poprawne przygotowanie techniczne, jak i zgodność z identyfikacją wizualną firmy. Dbamy o odpowiedni układ dokumentu, spójne nagłówki, numerację, właściwe wyróżnienie kluczowych informacji oraz układ tabel i elementów graficznych.
Zwracamy uwagę, aby oferta była czytelna i wygodna w odbiorze, a jednocześnie spójna z polityką wizualną organizacji (czcionki, logotypy, struktura elementów).
Formatowanie dokumentów to nie tylko raporty czy oferty. Pracujemy również nad innymi materiałami, które wymagają uporządkowanej struktury i poprawnego przygotowania technicznego — takimi jak statuty, regulaminy, wyniki audytów, raporty pokontrolne, analizy oraz opracowania specjalistyczne.
Dbamy o spójność formatowania, właściwe oznaczenia, numerację, układ sekcji i elementów technicznych zgodnie z przekazanymi wytycznymi. Dzięki temu dokumenty są czytelne, zgodne z wymaganiami formalnymi i wygodne w użytkowaniu, bez ingerencji w ich treść merytoryczną.
Dokument to ważny element komunikacji. Warto, aby odzwierciedlał jakość i dbałość o szczegóły, które pokazujesz w codziennej pracy. Spójna i estetyczna forma ułatwia odbiór treści i pomaga zachować wysoki standard komunikacji – w firmie i poza nią.
Współpraca z nami przebiega w prosty i przejrzysty sposób. Przekazujesz dokument i wskazówki dot. formatowania, my zajmujemy się resztą – od analizy po gotowy, profesjonalnie przygotowany plik.
Prześlij dokument i wytyczne: kontakt@formatica.pl
Analiza, wycena i płatność
Formatowanie dokumentu
Akceptacja klienta lub ewentualne poprawki
Gotowy dokument
Blog Formatica+ to miejsce, w którym dzielimy się wiedzą i praktycznymi wskazówkami dotyczącymi formatowania dokumentów. Piszemy o stylach, zasadach przejrzystej i spójnej edycji, a także o narzędziach takich jak Word i inne programy do pracy z tekstem. Jeśli chcesz tworzyć dokumenty, które są czytelne, estetyczne i dobrze przygotowane – znajdziesz tu wiele pomocnych podpowiedzi.
Dobrze sformatowany dokument chroni wizerunek i eliminuje dyskomfort korzystania z treści. Sprawiamy, że materiały są spójne, estetyczne i odpowiadają temu, jak chcesz być postrzegany.
W tym miejscu znajdziesz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące naszych usług i sposobu współpracy. Jeśli nie znajdziesz tu informacji, których potrzebujesz — skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy.
Koszt formatowania zależy od wielu czynników, m.in. wytycznych, liczby stron, złożoności dokumentu, obecności tabel i przypisów, zakresu stylów formatowania, wymaganych marginesów, interlinii oraz terminu realizacji.
Orientacyjnie można przyjąć:
dokumenty proste (niewiele stylów, mało elementów technicznych): ok. 10–15 zł za stronę,
dokumenty bardziej złożone (tabele, przypisy, rozbudowana struktura, szczegółowe wytyczne): ok. 20–30 zł za stronę.
Nie wyceniamy pracy sztywno „per strona” — każdą realizację analizujemy indywidualnie. Po przesłaniu dokumentu przygotujemy jasną, konkretną wycenę przed rozpoczęciem pracy.
Wyceny przygotowujemy możliwie szybko. Standardowo odpowiadamy w ciągu 8 godzin od otrzymania dokumentu. Jeśli dokument wymaga szczegółowej analizy, poinformujemy Cię o przewidywanym czasie odpowiedzi.
Termin realizacji zależy od objętości dokumentu, stopnia złożoności i ustalonego zakresu prac. Standardowo większość zleceń realizujemy w ciągu 3–5 dni roboczych (pracujemy w weekendy). W przypadku pilnych zleceń istnieje możliwość przyspieszenia pracy po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
Dokładny czas realizacji zawsze potwierdzamy po zapoznaniu się z dokumentem.
Formatujemy różnego rodzaju dokumenty tekstowe — zarówno proste, jak i rozbudowane, z przypisami dolnymi, bibliografią lub bez niej. Pracujemy z raportami, sprawozdaniami, dokumentacją firmową, ofertami, instrukcjami, publikacjami branżowymi oraz materiałami analitycznymi i eksperckimi.
Wspieramy firmy, nauczycieli akademickich, doktorantów, przedsiębiorców, rzeczoznawców, instytucje administracji publicznej, a także osoby fizyczne, które potrzebują dobrze sformatowanych dokumentów. Jeśli nie masz pewności, czy Twój dokument się kwalifikuje — prześlij go do nas, a ocenimy zakres prac.
Tak. Jeśli dokument ma być przygotowany zgodnie z określonymi standardami, pracujemy bezpośrednio na przekazanych wytycznych. Zdarza się też, że klienci proszą nas o przygotowanie propozycji formatowania — wtedy prosimy o wzorzec dokumentu, na którym możemy się oprzeć.
Jeżeli klient nie jest w stanie jasno określić oczekiwań, przygotowujemy próbne formatowanie fragmentu dokumentu, aby uzyskać potwierdzenie kierunku i dopiero później przechodzimy do dalszej pracy.
Tak. Wszystkie przekazane dokumenty traktujemy jako poufne. Nie udostępniamy ich osobom trzecim i wykorzystujemy wyłącznie w celu realizacji zlecenia. Przechowujemy je tylko tak długo, jak to jest konieczne.
Biorcą danych jest wyłącznie:
APD Consulting Sp. z o.o.
ul. Sportowa 2/85
35-111 Rzeszów
KRS: 0000903562
NIP: 8133861277
REGON: 389043203
Na stronie dostępne są również dokumenty związane z bezpieczeństwem danych, w tym polityka prywatności oraz przykładowe umowy NDA.
Rekomendujemy także zabezpieczanie przesyłanych plików hasłem – prosimy przekazywać je oddzielnym kanałem komunikacji.
Tak.
Word i PDF.
Masz pytania, potrzebujesz wyceny lub chcesz omówić szczegóły dokumentu? Napisz do nas lub zadzwoń. Odpowiemy możliwie szybko i pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązanie.